| WEBDESIGN |
|
|
|
| Written by Iriyan Gunawan Amd.Kep |
| Monday, 06 April 2009 01:57 |
|
PENDAHULUAN Mengingat peran informasi saat ini sangat penting untuk mendukung kelancaran pekerjaan dan pendidikan yang dilakukan dalam jangka pendek, jangka menengah maupun jangka panjang. Perkembangan teknologi informasi sekarang ini mengalami kemajuan yang sangat pesat, namun hanya segelintir orang atau organisasi yang memanfaatkannya. Internet dan web (halaman informasi) adalah salah satu contoh teknologi informasi yang banyak memberikan fasilitas dan kemudahan dalam menyelesaikan berbagai pekerjaan termasuk proses pembelajaran, sebagai contoh fasilitas email, web, eforum, elearning dan masih banyak fasilitas yang lainnya. Sehingga seseorang dapat berhubungan langsung dengan orang lain atau instansi di dunia maya. Internet dapat membantu berbagai pihak untuk mendapatkan, memberikan dan menyebarkan informasi dengan cepat dan murah. Hal ini membawa pengaruh yang signifikan terhadap kebiasaan seseorang maupun sebuah instansi, karena dengan teknologi internet efektifitas dan efisiensi waktu, tenaga dan dana dapat ditekan semaksimal mungkin. Untuk merespon hal tersebut di atas maka kami dari CV. Cahaya Inti Abadi yang bergerak di bidang Teknologi Informasi menawarkan jasa pembuatan website sebagaimana terlampir. KEUNTUNGAN WEBSITE Beberapa keuntungan dan manfaat yang diperoleh dengan adanya website instansi adalah sebagai berikut: Mempromosikan keberadaan nama instansi kepada masyarakat dunia secara umum dan Indonesia khususnya. Diketahui bahwa lebih dari 1 milyar orang yang menggunakan internet dan mengakses World Wide Web (www) Luasnya jangkauan penyebaran informasi mengenai instansi, baik berupa dokumentasi kegiatan, rencana kegiatan, atau event-event yang sedang berlangsung. Informasi tersebut dapat diketahui oleh semua pengguna internet di seluruh dunia tanpa terbatas oleh waktu (24 jam) Dapat menyediakan informasi yang sangat lengkap mengenai profil, visi dan misi, fasilitas, berita-berita terkini tentang instansi hingga menyebarkan pengumuman yang dapat ditujukan secara luas kepada semua pengguna internet, atau hanya kepada komunitas tertentu seperti pegawai dan mahasiswa Kemudahan dalam mempromosikan program-program atau event-event tertentu tanpa harus mencetak media iklan secara dadakan, dan tentunya lebih efisien biaya Mempermudah untuk melakukan komunikasi 2 arah antara instansi dan pembaca, seperti kolom tanggapan, kritik dan saran. Hal ini tidak dapat dilakukan oleh media cetak Membangun citra instansi secara luas di mata pembaca di seluruh dunia, baik dengan tampilan website yang professional maupun disertakannya foto-foto dokumentasi berbagai kegiatan atau program yang telah dikerjakan Mempermudah penambahan modul aplikasi tanpa harus melibatkan banyak item operasional, contoh dengan ditambahkannya modul Registrasi Online pada halaman website LAYANAN PEMBUATAN WEBSITE Beberapa layanan pembuatan website yang kami tawarkan adalah sebagai berikut: Up to Date Website Website yang baik adalah website yang memiliki kemampuan untuk menampilkan informasi yang cepat, tepat dan akurat. Hal ini tidak akan tercapai jika kita masih menggunakan website yang berkutat pada level teknis tanpa memperhatikan keleluasaan pemilik dalam merawat, menambah, mengurangi, atau mengubah isi dari website yang dimiliki. Dengan sistem CMS yang kami tawarkan maka hal-hal seperti publikasi untuk berbagai informasi penting di dalam website akan dapat dengan mudah dibuat sendiri oleh pemilik dalam waktu yang relatif singkat serta dapat dilakukan secara berkala sesuai tema yang direncanakan oleh pemilik website. Managable Website Dengan memanfaatkan teknologi terbaru dalam menciptakan dan mendesain website, kita dimudahkan untuk melakukan proses perawatan dan pengontrolan atau monitoring terhadap website tersebut sehingga perubahan-perubahan yang bertujuan untuk peningkatan kemampuan dan kehandalan dari website dapat dilakukan secara berkala. Secure and Protect Website Sistem perancangan keamanan sebuah website merupakan salah satu aspek yang sangat diperhatikan dalam pengembangan website. Penggunaan teknologi yang tepat dan berdaya guna disertai dengan sistem prosedural yang diterapkan akan menciptakan sebuah website yang aman sekaligus prosedural keamanan yang diterapkan akan menciptakan sebuah website yang aman dan handal dari segi pemanfaatan dan dari sisi pengguna tidak mengganggu kemudahan bagi pengunjung website. Website Analyzer Salah satu fitur yang disediakan untuk mengetahui jumlah kunjungan website, efektivitas website dalam skala tertentu yang dapat dimonitor kapan saja dan di mana saja, baik secara acak maupun monitoring berkala. LAYANAN PERAWATAN WEBSITE Ada beberapa jenis layanan perawatan Website yang kami tawarkan, yaitu sebagai berikut: Standard Maintenance Level Perawatan website berkala Perubahan dan penambahan isi atau content website secara berkala Penambahan Link navigasi website secara berkala Professional Maintenance Level Perawatan website berkala Perubahan dan penambahan isi atau content website secara berkala dan atau sesuai keinginan pemilik website Penambahan Link navigasi website secara berkala dan atau sesuai keinginan pemilik website Coorporate Maintenance Level Perawatan website berkala Perubahan dan penambahan isi atau content website secara berkala dan atau sesuai keinginan pemilik website Penambahan Link navigasi website secara berkala dan atau sesuai keinginan pemilik website Costumer support online yang siap menjawab dan melayani pengunjung website, baik berupa email, online chat (Yahoo! Messengger), maupun telepon. TAHAP PEMBUATAN WEBSITE Perencanaan Proses perencanaan ini adalah proses pemilihan jenis website yang akan dibuat, apakah statis atau dinamis. Hal-hal yang perlu dilakukan mencakup pekerjaan pengumpulan data yang akan ditampilkan pada website yang akan direncanakan. Data-data yang diperoleh kemudian dianalisa berdasarkan karakteristik data dan kebutuhan (cepat tidaknya perubahan data, tingkat kerumitan penampilan, dan bagaimana data akan ditampilkan). Pembuatan Proses pembuatan website adalah proses pembuatan halaman-halaman yang berisi data-data yang diperoleh dari proses sebelumnya. Hal-hal yang harus dilakukan terutama adalah pengaturan tata letak dan struktur sistematika dan navigasi penyajian informasi. Untuk website dinamis database, selain kedua hal tersebut masih diperlukan satu hal lagi yaitu pembuatan program (aplikasi) yang akan dijalankan di komputer server. Penempatan Setelah pembuatan selesai, maka halaman-halaman website tersebut perlu ditempatkan pada server yang terhubung ke Internet sehingga dapat dikunjungi para pengguna Internet. Selain itu dilakukan juga testing terhadap kelayakan website tersebut. Perawatan Untuk menjamin aktualitas informasi yang disajikan, halaman-halaman website perlu diawasi, dipromosikan, dikembangkan, dan diperbarui secara berkala. Hal ini diperlukan untuk mengatasi kerusakan-kerusakan yang kadang terjadi seiring tingginya arus kunjungan website. MODUL SISTEM APLIKASI WEBSITE Website Layout Kami menggunakan Website dengan system Template yang memudahkan administrator website untuk mengganti dan mengubah sesuai kebutuhan. Website Content WAKTU PENGERJAAN WEBSITE Pengerjaan website ini direncanakan berlangsung selama 2 hingga 4 minggu setelah semua data diterima, dengan asumsi bahwa semua bahan tersedia. Rencana 1 bulan tersebut telah kami perhitungkan jika termasuk keterlambatan online oleh berbagai sebab, seperti aktivasi nama domain website dan lain-lain. Apabila tidak ditemukan kesulitan-kesulitan dalam tahap pengerjaan, maka website dapat diselesaikan sebelum 1 bulan. Akan tetapi sebagai referensi bahwa kami terbiasa mengerjakan sebuah website standar hanya dalam waktu kurang dari 1 minggu dan langsung online, sisa waktu dapat digunakan untuk training singkat webmaster instansi dalam management website tersebut selanjutnya. Berikut jadual pengerjaan website standar yang kami buat:
Detail informasi tentang sekolah, baik berupa visi dan misi, kegiatan pengumuman, hingga image gallery sekolah yang memungkinkan pengunjung bahkan siswa untuk mendapatkan informasi lebih lengkap hanya dalam waktu singkat saat berkunjung ke website tersebut. Meliputi: Paket ini menawarkan sebuah website yang lebih interaktif, kegiatan-kegiatan, program studi, jadual mata kuliah, staf pengajar dan akademik, dilengkapi dengan Kalender Akademik, Forum Mahasiswa aktif sesuai jurusan dan Forum Alumni, serta Lembar Registrasi Online bagi calon mahasiswa baru. Meliputi: |